デジタルソリューション

Dropbox 導入ソリューション

クラウドで企業のデータを
安全に管理するサポートをします

大切なデータを安全に管理できていますか?
クラウドサービスが普及するまでは、データはオンプレミス環境のファイルサーバーやNAS、あるいは各自のPCなどで管理するのが一般的でした。
テレワークの拡大に伴い、社外からもファイルにアクセスできる環境への需要が高まったことから、クラウド上のファイル共有サービスへの移行が急速に進んでいます。

クラウドサービスへの移行は、こういった働き方の変化への対応だけでなく、従来のオンプレミス環境と比較すると様々なメリットがあります。
例えば、災害時への対策、機器破損や人的ミスによるファイル喪失のリスク低減、社外とのファイル受け渡し方法の変化による人的セキュリティリスクの低減など、クラウドサービスへ移行することで「より安全にデータを管理する」ことができるようになります。

ウッドロー・ビジネス・コンサルティングでは、Dropbox Business でクラウド上のファイルを安全に管理するための支援として、導入前のコンサルティングサービスである「クラウド化 実現相談室」と、導入後にご利用いただける「トレーニングサービス」をご用意しております。

移行を検討している企業様だけでなく、既にご利用中の企業様も対象に、セキュリティコンサルティングの専門家ならではの切り口で、Dropbox 認定資格保有者が Dropbox Business の活用をサポートします。

Dropbox Business
導入サービス
Dropbox Business
トレーニングサービス

Dropbox Business 導入サービス

クラウド化 実現相談室 Dropbox Business 設定代行

これからクラウドサービスでファイル共有を検討されている企業様向けのコンサルティングサービスです。
既にクラウドサービスを利用されている企業様のご相談も承っています。
また、ご相談いただいた企業様を対象に、Dropbox Business の設定代行も行っております。

 


サービスの特徴

主にストレージ運用において、「オンプレミス環境」から「クラウド環境」へ切り替える際の懸念点についてご相談を承ります。
企業様の現状をヒアリングさせていただき、クラウド環境への移行で具体的にどのように運用が変わるのか、安全に運用するためにはどのような注意が必要なのか等のご説明を、現状運用の業務改善案を交えてご提案させていただきます。
※Zoom等Webミーティングサービスを使ったリモートでのコンサルティングサービスとなります。
※設定やデータ移行などの実作業は含みません。

 

サービスの流れ

■ご契約後

        1. 運用分析(お打ち合わせ)
        2. 適正環境の提案

■当日実施手順

        1. お客様の現状をヒアリングし現状のストレージ運用を確認
          現状の運用方法やクラウド化に期待することの確認をさせていただきます。
        2. 上記の内容を元に適正サービスと環境をご提案
          必要なサービスとライセンス数費用などのご提案をいたします。

 

提供資料

ヒアリングシート/実現に向けたご提案資料

価格

こちらからお問い合わせください。

 


サービスの特徴

「クラウド化 実現相談室」をご利用いただいた企業様を対象にした Dropbox Business の設定代行サービスです。
ヒアリングシートにご記入いただいた内容を元に、当社作業員がリモートで設定します。

設定内容
  • チームへのメンバー招待(最大20)
  • グループの作成(最大5)
  • チームフォルダの作成(最大5)
  • 共有フォルダの作成(最大5)
  • ファイルリクエストの作成(最大5)
  • 管理コンソールの設定

※事前にアカウントをご用意いただく必要があります。
※管理者トレーニングは含まれておりません。

 

サービスの流れ

■ご契約後

        1. 実施日調整~ヒアリングシートの回収
        2. 内容確認後、遠隔で設定

■当日実施手順

        1. 作業開始のご報告とヒアリングシートの内容確認
          ヒアリングシートの内容を最終確認します。
        2. 遠隔設定
          作業員が遠隔で設定を行います。
        3. 完了報告
          作業完了後にご報告とご質問への回答を行います。

 

提供資料

トレーニングマニュアル(PDF) / パラメータシート

 

価格

こちらからお問い合わせください。

 

 

Dropbox Business トレーニングサービス


管理者向けトレーニング ユーザー向けトレーニング トレーニングマニュアル
ダウンロード販売サービス

企業で Dropbox Business を運用する際に必要となる管理者向けトレーニングに加え、従業員が効率よく安全に利用するためのユーザー向けトレーニングをご用意しています。

サービスの特徴

Dropbox Business を企業で安全に運用するための管理者向けトレーニングです。
例えばファイル共有の設定など、企業のセキュリティポリシーにあわせて運用できるよう、適切な設定が必要となります。
ヒアリングシートを元に「どのような機能があるか」をお伝えしつつ、「企業で安全に運用するための設定」を Dropbox 認定資格保有者がアドバイスします。
トレーニングを受講いただくことで、実際に運用し始めるまでに必要な管理設定が完了します。

対象者 Dropbox Business の運用管理者
形式 Zoom等Webミーティングサービスを使ったリモート形式
時間 1.5~2時間程度
内容 ヒアリンク内容を元に、初期設定を行いながらトレーニングします。

  • アカウント作成方法
  • アプリケーションのインストール方法
  • ユーザーの招待方法
  • 共有フォルダの作成方法
  • チームフォルダの作成法方法
  • 共有リンクの作成方法
  • アクティビティログの確認方法
  • 管理コンソール各種設定
  • ヘルプページからのお問い合わせ方法

 

サービスの流れ

■ご契約後

        1. 実施日調整
        2. ヒアリングシート記載~提出

■当日実施手順

        1. ヒアリングシートの内容確認
          事前にご記入いただいたヒアリングシートの内容を確認いたします。
        2. トレーニング実施
          管理者向けに、Dropbox Businessの管理画面の設定方法及び一般的なご利用方法について説明いたします。
        3. 事前提出の質問確認
          事前にいただきましたご質問の中で、管理者向けトレーニングで解決しなかった項目の回答を実施いたします。

 

提供資料

トレーニングマニュアル(PDF) / パラメータシート / トレーニング動画

 

価格

こちらからお問い合わせください

 


サービスの特徴

Dropbox Business を企業で安全に利用するためのユーザー向けトレーニングです。
データ保存、共有や復元方法などの基本機能を中心に、Dropbox 認定資格保有者が、忙しい情報システム部門ご担当者様に代わりトレーニングを実施します。
トレーニング方法は「座学形式」と「実技形式」から選択することができます。
実技形式の場合は、トレーニング中にアカウント作成やデスクトップアプリケーションのインストールなどを行うので、トレーニング完了後からすぐにご利用いただくことができます。

対象者 Dropbox Business 利用者
形式 Zoom等Webミーティングサービスを使ったリモート形式
「実技形式(20名まで)」・ 「座学形式」から選択いただけます。
時間 1.5~2時間程度
内容
  • アカウント作成方法
  • アプリケーションのインストール方法
  • データの保存方法
  • データの共有方法(フォルダ共有、リンク共有、ファイルリクエスト)
  • データの復元方法
  • スマートシンク機能
  • Dropbox Paper
  • PC移行時の対応
  • オンラインマニュアルの活用

 

サービスの流れ

■ご契約後

        1. 実施日調整
        2. 管理者様との事前打ち合わせ
        3. ユーザー向け講習

■当日実施手順

        1. 管理者様と現環境の確認
          講習を受ける方への招待状況を確認いたします。
        2. ユーザー向けトレーニングの実施
          アカウント作成方法から基本的な操作について説明いたします。

 

提供資料

トレーニングマニュアル(PDF) / トレーニング動画

価格

こちらからお問い合わせください

 

 


トレーニングサービスで使用するマニュアル(PDF)のダウンロード販売サービスです。
トレーニングを受講する時間がない場合や、マニュアルを元に独学で習得したい場合などにご活用いただけます。

価格

「管理者向けトレーニングマニュアル」ダウンロード販売 -円
「ユーザー向けトレーニングマニュアル」ダウンロード販売 -円

販売準備中です。

 

活用事例

 

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